Sa buong buhay namin sa pagtatrabaho, madalas kaming lumipat ng trabaho hanggang sa mahanap namin ang permanenteng trabaho, ang isa na pananatilihin namin hanggang sa pagreretiro. Kung gusto mong umalis sa iyong kasalukuyang trabaho, kakailanganin mong magsulat ng a boluntaryong liham ng pagbibitiw. Ang dokumentong ito ay may a tiyak na istraktura at dapat malinaw at propesyonal na ipakita ang dahilan ng iyong pagbibitiw.
Ano ang isang boluntaryong liham ng pagbibitiw?
La boluntaryong liham ng pagbibitiw Ito ay isang pormal na dokumento kung saan ipinapaalam ng isang manggagawa sa kanyang employer ang kanyang desisyon na wakasan ang relasyon sa trabaho. Kumilos kasama ng propesyonalismo y paggalang Ito ay mahalaga, dahil ang isang magandang simula ay maaaring magbukas ng mga pinto para sa iyo sa hinaharap. Nakakatulong din ang dokumentong ito upang maitatag ang fecha kung saan aalis ka sa iyong posisyon at pinapayagan ang kumpanya na pamahalaan ang paglipat ng tauhan.
Mga hakbang na dapat gawin bago isumite ang iyong resignation letter
Bago mo isumite ang iyong pagbibitiw, isaalang-alang ang mga ito mahahalagang hakbang:
- Suriin ang iyong kontrata sa pagtatrabaho: Tiyaking sumusunod ka sa panahon ng paunawa itinatag sa iyong kontrata o sa kolektibong kasunduan.
- Paghahanda para sa isang maayos na paglipat: Ayusin ang iyong trabaho, dokumento mga nakabinbing gawain at alok tulong sa pagsasanay ng iyong kapalit.
- Ipahayag ito nang personal: Kung maaari, ipaalam ang iyong una napakahusay sa isang pulong bago ihatid ang liham nang nakasulat.
Mga pangunahing elemento ng isang boluntaryong liham ng pagbibitiw
Ang isang epektibong sulat ng pagbibitiw ay dapat kasama ang:
- Petsa at lugar: Ipahiwatig kung kailan mo isinulat ang liham.
- Data ng empleyado: Buong pangalan at posisyon.
- Data ng kumpanya: Pangalan ng kumpanya, address at departamentong namamahala.
- Deklarasyon ng pagbibitiw: Ipaliwanag nang malinaw na aalis ka sa posisyon at ang epektibong petsa ng iyong pag-alis.
- Pasasalamat: Magpahayag ng pasasalamat sa pagkakataon at karanasang natamo.
- Kahandaan para sa paglipat: Mag-alok ng tulong na ibigay ang posisyon sa bagong empleyado.
- Firma: Tapusin ang iyong pangalan at lagda.
Halimbawa ng boluntaryong liham ng pagbibitiw
Sa ibaba ay ipinapakita namin sa iyo ang isang pangunahing halimbawa:
[Pangalan ng Empleyado] [Address] [Telepono] [Email] [Petsa] [Pangalan ng Manager o Supervisor] [Departamento ng Human Resources] [Pangalan ng Kumpanya] [Address ng Kumpanya] Minamahal kong [Pangalan ng Manager], Nais kong ipaalam sa iyo ang aking desisyon na magbitiw sa aking posisyon bilang [Pangalan ng Trabaho] sa [Pangalan ng Kumpanya], simula noong [Petsa ng Pag-alis]. Lubos kong pinahahalagahan ang mga pagkakataon para sa paglago at pag-aaral na mayroon ako sa kumpanyang ito, pati na rin ang suporta ng aking mga kasamahan at superyor. Nakatuon ako sa pagpapadali sa isang maayos na paglipat, tumulong sa anumang paraan na kinakailangan bago ako umalis. Taos-puso, [Pangalan ng empleyado] [Lagda]
Mga karaniwang pagkakamali sa pagsulat ng liham ng pagbibitiw
Iwasan ang mga ito error sa pagsulat ng iyong liham:
- Pagkabigong isama ang paunawa: Kung hindi ka magbibigay ng paunang abiso, maaari kang humarap mga parusa sa ekonomiya.
- Pagpapahayag ng pagpuna o reklamo: panatilihin ang isang tono propesyonal, nang walang mga reklamo o negatibong komento.
- Masyadong maikli o impormal: Gumamit ng propesyonal na wika at tiyaking isama ang lahat ng pangunahing elemento.
Ano ang mangyayari pagkatapos magsumite ng pagbibitiw?
Kapag naisumite mo na ang iyong liham ng pagbibitiw, ang departamento ng Human Resources o ang iyong direktang tagapamahala ay kukumpirmahin ang mga susunod na hakbang. Inirerekomenda na humiling ka ng a pirmadong dokumento upang kumpirmahin ang pagtanggap ng iyong sulat at sumang-ayon sa eksaktong petsa ng pag-alis.
Kung nag-aalala ka tungkol sa pag-alis sa iyong trabaho at pagharap sa kawalan ng trabaho, inirerekomenda naming basahin ang artikulong ito:
Ang pagtigil sa trabaho ay isang malaking desisyon, ngunit ang paggawa nito ng tama sa pamamagitan ng isang maayos na pagkakaayos ng sulat ng pagbibitiw ay magtitiyak na mag-iiwan ka ng magandang impresyon sa iyong tagapag-empleyo, na pinananatiling bukas ang mga pinto para sa mga pagkakataon sa hinaharap.